GÉNÉRALITÉS

CODIFICATIONS

GESTION DES STOCKS

• Outil de gestion quantitative et de valorisation des stocks et des consommations;
• Codification personnalisable de tous les agrégats de suivi (articles avec regroupements, magasins, consommateurs avec regroupements, etc.);
• Traitement des mouvements de stocks (entrées / sorties) et possibilité d’édition à partir du système des justificatifs de ceux-ci (autorisations de sortie, bons de livraison, bons de réception);
• État de suivi des stocks détaillé ou synthétique permettant d’avoir les éléments sur les mouvements, la quantité et la valeur des articles en stock en temps réel;
• État de suivi des consommations par consommateur et regroupé par services, pour les besoins de contrôle interne et éventuellement pour les ventilations analytiques au niveau de la gestion financière.

• Liaison avec les codifications communes des produits Tomate (codifi cation des sites de saisie, géographique…);
• Définition des formats de codification des agrégats de suivi des stocks (article avec ses regroupements, localisation, unités, etc.) personnalisables par l’utilisateur;
• Codification des consommateurs avec regroupement;
• Gestion mono ou multi-magasins.

• Au début de l’exploitation du système, prise en compte de l’affectation (y compris le niveau de déclenchement de commande, les maxima de stock, etc.) et du stock initial (quantité et valorisation);
• Matérialisation dans le système du processus et des documentations aboutissant à l’acquisition d’articles entrés en stock (demandes d’achat, bons de commande, autres pièces justificatives);
• Saisies des entrées de stock incluant les informations d’acquisition (fournisseur, quantité, valeur);
• Saisie des sorties en stock affectées par consommateur, valorisées automatiquement.

OUTPUTS

• Sortie du système des documents justificatifs internes des mouvements de stocks (demandes, bons de commande, bons de livraison, autorisations de sortie, etc.);
• Tableaux détaillant ou synthétisant les mouvements de stocks;
• États de stocks en quantité et valorisation;
• Analyse des niveaux de stocks (ruptures, propositions de commande);
• Détail et synthèse de consommations;
• Génération des écritures comptables.