GÉNÉRALITÉS

CODIFICATIONS

GESTION DES REQUÊTES

• Système de gestion de contrats de maîtrise d’oeuvre déléguée, de micro-projets, ou d’autres engagements similaires;
• Des outils d’identification des projets avec des critères techniques et financiers;
• Un système d’enregistrement des résultats d’arbitrage (acceptation, rejet, mise en attente) de chaque microprojet;
• Un outil d’appréciation de l’avancement de l’exécution de chaque micro-projet à travers le suivi d’indicateurs;
• Un outil d’évaluation par mesure de critères normalisés en aval de l’achèvement.

• Reprise des paramètres standard communs à tous les modules développés par la société Tomate (codification de l’entité, monnaies, etc.);
• Personnalisation des éléments de suivi spécifique à la gestion des micro-projets:
  - Adaptation du vocabulaire utilisé au contexte
    spécifique de chaque entité;
  - Codification personnalisée des autres
    agrégats de suivi (localisation, méthodes de
    consultation, secteurs d’activité, etc.);
  - Définition d’indicateurs permettant
    d’apprécier soit l’avancement de l’exécution
    des micro-projets, soit l’évaluation de ce
    dernier à l’issue de sa complète exécution.
  

• Saisie dans le système de la liste des requêtes ou demandes de financement de microprojets;
• Retraçage dans le système des résultats commentés d’analyse des requêtes (approuvée, rejetée, mise en attente);
• Saisie de l’information liée aux requêtes acceptées (accord de financement, échéanciers de règlements, etc.).

MISE EN OEUVRE
DES MICRO-PROJETS

ÉVALUATION POST-ACHÈVEMENT

OUTPUTS

• Suivi de l’octroi de fonds par tranches;
• Suivi dans le système de l’exécution physique des micro-projets mesurée à partir des indicateurs associés;
• Rapport et commentaires étayant les réalisations.

• Évaluation des microprojets terminés à partir de critères normalisés définis dans des indicateurs.

• Visualisation dans des tableaux synthétiques croisés de l’information des micro-projets, avec une fonctionnalité de présélection par renseignement de critères de recherche.