L’interface unique d’accès à toute information traitée dans le système.

Tom2Portail

La gestion de projets clés en main

L’ensemble des logiciels Tom² constitue une suite cohérente destinée à équiper toute structure de projet de développement de tous les outils de gestion financière et comptable et de suivi technique nécessaires. En fonction de leurs besoins spécifiques, les différentes structures concernées se dotent de logiciels spécialisés correspondants, tous compatibles entre eux. TomPortail, portail d’accès unique, constitue le coeur de la suite Tom².

  

Priorité à la modularité

Grâce à son architecture, la suite Tom² s’adapte à tous les cas de figure: mono ou multi-projets, mono ou multi-sites, mono ou multipostes, avec une configuration multi-modules personnalisée pour chacun des utilisateurs en fonction de son métier propre.
Tom2Portail

Système intégré de gestion optimisé pour les institutions publiques, les entités de gestion de programmes ou projets de développement, incluant:


  • Gestion financière et comptable,
    états financiers;
  • Passation des marchés;
  • Suivi évaluation;
  • Gestion du personnel et de la paie;
  • Gestion du patrimoine: immobilisations,
    stocks;
  • Autres (développements spécifiques).

Versions et fonctionnalités modulables en fonction des besoins:


  • Version light, complète ou spécialisée;
  • monoposte ou multipostes réseau;
  • monosite, multisites centralisé ou décentralisé (avec des outils de consolidation);
  • monoprojet ou multiprojets;
  • Migration d’une version à une autre, activation de fonctionnalités additionnelles par une procédure simple de mise à jour des licences;
  • Système multilingue (langues disponibles par défaut: français, anglais, portugais, autres langues facilement implémentées selon les besoins);
  • Intégration totale de tous les modules à travers le système TomPortail.

Interface adapté à tout type d’utilisateurs:


  • Par module (contenu facilement reconnaissable par les utilisateurs qui connaissent les anciennes versions des systèmes Tomate);
  • Par personnalisation du contenu des menus, (approche métiers) en puisant dans les types d’applications (gestion financière, passation des marchés…), les fonctionnalités spécifiques intéressant chaque profil d’utilisateurs.

ÉVOLUTIVITÉ

SÉCURITÉ

GARANTIES

  • Mise à jour systématique du système par intégration des besoins pertinents, notamment
    en matière d’actualisation du contenu des obligations de reporting auprès des bailleurs;
  • Implémentation de nouveaux modules standard ou de fonctionnalités, objet de développements spécifi ques, facilement intégrable dans le système;
  • Amélioration permanente du système suite aux feedbacks du réseau de partenaires et d’utilisateurs.
  • Sécurité physique: outils de gestion des bases de données stockant les enregistrements saisis dans les modules (sauvegarde, restauration, autres manipulations);
  • Traçabilité: stockage de l’historique des manipulations effectuées dans le système;
  • Sécurité logique: accès personnalisé (login et mot de passe) avec défi nition des privilèges d’accès.
  • Engagement de support technique par Tomate lié aux fonctionnalités existantes, soit par contact direct (Internet, téléphone, fax), soit à travers le réseau de partenaires.