GÉNÉRALITÉS

CODIFICATIONS

OUTILS DE PLANIFICATION

• Système d’information décisionnelle utilisant notamment des procédés de suivi-évaluation, dont le contenu sera modulé suivant les attentes au niveau de l’entité utilisatrice;
• Des méthodes de codifications permettent de bien définir les types de de données à exploiter;
• Système d’aide à la programmation technique et temporelle (en plus de la programmation financière dans Tom²Pro);
• Collecte et alimentation des données de réalisations;
• Alimentation des éléments narratifs, notamment ceux supportant les résultats;
• Système d’affichage sur écran d’un choix à définir par l’utilisateur d’informations essentielles de pilotage de l’entité;
• Sortie de différents outputs sous forme de tableaux, graphiques, diagrammes, narratifs ou combinaisons de ces éléments.

• Intégration des codifications partagées avec les autres modules de gestion (possibilités d’affinage par ajout de niveau plus détaillé pour un suivi plus pointu);
• Définition par l’utilisateur du contenu de l’information de suivi technique sous forme d’indicateurs quantitatifs ou qualitatifs, à rattacher aux agrégats à mesurer, par exemple:
  - Appréciation du degré d’avancement des
    activités (plan analytique);
  - Mesure du degré d’atteinte des objectifs
    (cadre logique);
  - Analyse des risques…
• Possibilité de défi nition de contenus de bases de données annexes complétant les informations d’analyse (exemple: base de données des acteurs pour renseigner les informations liées aux responsabilités et à l’exécution).

• Suivant les axes d’analyse activés au niveau de la codification, alimentation dans le système:
  - De la programmation technique (mesure de
    performance, mesure d’impact, mesure des
    risques…);
  - De la planification temporelle (calendrier
    prévisionnel);
  - Prise en compte de la programmation
    financière (normalement reprise
    automatiquement de l’outil de gestion
    financière).
• Sortie d’états de collecte liée à la planification, pour support d’alimentation des réalisations;
• Possibilité d’activation au niveau du planificateur temporel de messages de rappel liés à des points importants.

SUIVI DES RÉALISATIONS

ÉLÉMENTS NARRATIFS

TABLEAU DE BORD

• Alimentation des données de réalisations techniques suivant des périodicités prédéterminées lors de la codification;
• Alimentation du calendrier de réalisation « en temps réel »;
• Possibilité d’importation (sous conditions) de données de réalisation collectées sur d’autres supports (fichiers texte);
• Édition des tableaux de suivi des réalisations comparées à la planification.

• Alimentation dans le système des commentaires narratifs accompagnant ou interprétant les éléments sortis au niveau des différents tableaux de suivi;
• Édition de rapports au contenu préformaté par l’utilisateur pouvant reprendre automatiquement les différents inputs ou résultats de traitements;
• Autres inputs narratifs pour constitution de bases de données consultables correspondantes et pour intégration dans des éléments de suivi spécifiques.

• Affichage à l’écran d’accueil d’un choix d’informations compilées par le système (tableaux, graphiques), présélectionnées par l’utilisateur du fait généralement de leur caractère primordial, pour un suivi « au jour le jour »;
• Outputs imprimables ou exportables sous différents formats: tableaux (techniques), chronogrammes (temporels), combinaisons (synthèse).