GÉNÉRALITÉS

CODIFICATIONS

PROGRAMMATION:
PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS

• Système de gestion calendaire et de suivi d’exécution du plan de passation de marchés, incluant tous les outils permettant de retracer toutes les étapes de suivi;
• Codification dans le système des différents constituants de procédures de passation de marchés (législation liée aux marchés publics,
• Contenu du plan de passation de marchés automatiquement cadré avec les procédures formalisées dans les modélisations;
• Système personnalisable par les utilisateurs de rappel des étapes critiques à des dates et heures prédéfinies;
• Support électronique en option du suivi calendaire par des éléments narratifs ou documentaires;
• Édition de différents outputs de suivi incluant des exigences des bailleurs de fonds en matière de reporting périodique.

• Enregistrement de tous les agrégats de suivi des passations de marchés;
• Types de marchés et méthodes de passation reprenant les éléments de législation ou les directives des bailleurs en matière de passation de marchés;
• Codification de l’attribution des responsabilités;
• Modélisation des processus de passation de marchés par combinaison des axes de suivi avec les phases et délais théoriques de réalisation;
• Option de rattachement aux phases des versions électroniques des documents-types.

• Assistance à la génération rapide et automatique du plan de passation par application des modèles théoriques aux éléments de programmation, avec la possibilité de réajustements manuels;
• Activation par l’utilisateur d’un planificateur affichant des messages de rappel liés aux passations en cours;
• Output : plan calendaire de passation de marchés figurant des données, avec en option une check-list des documentations nécessaires à chaque étape.

RÉALISATIONS

OUTPUTS

• Saisie commentée des dates de réalisations des étapes de passation de marchés;
• Saisie des informations d’attribution de marchés, intégrées par basculement dans les autres outils développés par la société Tomate, qui permettent de suivre l‘exécution.

• Outputs de suivi sous forme de tableaux ou diagrammes , mettant en exergue les décalages entre les réalisations effectives et les prévisions (plusieurs formats d’impression);
• Re-calcul des dates de réalisation prévisionnelles des étapes restantes sur la base des réalisations effectives;
• Analyse des responsabilités liées aux décalages entre le plan de passation et les réalisations;
• Aide-mémoire pour rappel des étapes en cours lié au degré d’exécution de chaque soumission listée dans le plan de passation de marchés;
• Sortie d’outputs de suivi de plan de passation de marchés suivant des formats prescrits par certains bailleurs multilatéraux.